出口退税无纸化申报操作要点如下,结合申报流程和注意事项综合整理:
一、申请无纸化备案
系统数据采集在出口退税申报系统中,通过「备案申请向导-出口退(免)税备案变更」模块,填写变更事项为「退税管理类型」,变更后内容录入代码WZHQY并保存。
打印备案变更表,法人签字并加盖公章,部分地区疫情期间可先提交电子资料后补交纸质材料。
提交审核生成ZIP格式的备案变更电子数据包,通过电子税务局或出口退税综合服务平台的「备案变更申报」模块上传。
审核通过后,需下载反馈数据并读入申报系统,系统将自动添加无纸化标识。
二、系统配置与驱动安装
硬件与驱动准备安装税控设备(金税盘/税控盘)驱动程序,如航天金税盘驱动或百旺税控盘驱动。
确保申报电脑识别设备,插入税控盘后方可生成签名数据。
申报系统设置在出口退税申报系统中启用数字签名:进入「系统维护-系统配置-功能配置Ⅱ」,勾选“启用数字签名”,输入设备密码(默认密码一般为12345678或88888888)。
关闭地方专用版功能(如广州地区需禁用本地化模块)。
三、数据生成与申报操作
生成签名数据录入出口明细、进货明细数据后,需插入税控设备生成加签的电子申报数据,确保关联检查和换汇成本检查通过。
预申报阶段:上传数据至税务局平台进行预审,根据反馈调整问题数据。
正式申报通过电子税务局或综合服务平台提交正式申报数据,无需纸质报表,但需打印《出口退税汇总表》《疑点表》签字盖章后存档。
申报期限:需在出口之日起90天内完成正式申报。
四、后续管理要求
资料留存备查报关单、增值税发票、收汇凭证等原始资料需按申报顺序装订成册,留存企业备查。
内部风险防控加强单证审核,核对报关单中的货源地、金额等关键信息,确保与申报数据一致。
五、注意事项
设备与账号一致性必须使用本企业的税控设备生成签名数据,禁止借用其他企业设备。
银行账号需与备案信息一致,避免退税失败。
密码与驱动问题若多次输错税控设备密码可能导致设备锁定,需联系服务商解锁。
若生成数据时提示证书冲突,需卸载其他数字证书控件(如银行U盾驱动)。
以上流程可结合企业所在地税务局的个性化要求调整,建议通过电子税务局或12366热线确认本地政策细节。