在广州这地儿，公司那是遍地开花，可不少公司都面临着一个头疼的问题——乱账。好多老板啊，一开始可能没太把账目当回事儿，觉得只要公司能赚钱，账乱点也没啥大不了的。但真到了要拿数据说话、做决策的时候，才发现这乱账简直就是个大麻烦，财务数据乱得像一团麻，根本理不清头绪，严重影响公司决策。

我就认识一个在广州开贸易公司的老张。他这人性格大大咧咧的，公司刚成立那会儿，为了省钱，也没请专业的会计，就随便找了个亲戚帮忙记记账。一开始业务少，亲戚还能应付得来，可随着公司规模越来越大，业务越来越多，账目就越来越乱了。什么销售单、采购单、费用报销单，都堆在一起，分不清哪张是哪张。老张每次想看公司的财务状况，亲戚都支支吾吾说不清楚。

有一次，老张想拓展新业务，需要一笔资金。他想着看看公司账上还有多少钱，能不能周转过来。结果一查账，发现数据对不上，根本不知道公司到底有多少钱。最后没办法，只能到处去借钱，还欠了不少人情。而且因为账目不清，老张在做业务决策的时候也是心里没底，好几次都错过了好机会。

那像老张公司这样的乱账，到底该怎么整理呢？下面我就给大家详细说说。

第一步：全面盘点，摸清家底

整理乱账的第一步，就是要对公司所有的资产、负债、所有者权益进行全面盘点。这就像打扫房间一样，得先把屋里的东西都翻出来，看看都有啥。

在广州，很多公司都有存货，像服装公司有衣服，食品公司有食品。这时候就得对存货进行实地盘点，一件一件地数，看看账面上记的和实际有的数量对不对得上。要是发现账面数量比实际数量多，那可能就存在盘亏的情况，得找找原因，是丢了、坏了，还是被人偷了。要是账面数量比实际数量少，那就是盘盈了，也得查清楚是怎么回事。

除了存货，固定资产也得盘点。像电脑、打印机、办公桌椅这些，都得核对清楚数量和价值。有些公司可能买了新设备，但是没及时入账，或者旧设备报废了，也没做账务处理，这都会导致账实不符。

还有应收账款和应付账款，也得跟客户和供应商一一核对。在广州做生意，难免会有一些应收应付的款项。有些客户可能欠了公司钱，但是账上没记，或者记错了金额；有些供应商可能已经给公司开了发票，但是公司还没付款，账上也没体现。通过核对，就能把这些遗漏或者错误的账目都找出来。

第二步：清理往来，理清关系

往来款项的清理也是整理乱账的重要环节。很多公司的乱账，问题就出在往来款项上。

我有个朋友在广州开了一家广告公司，他们公司就经常出现这种情况。有些客户合作完项目后，钱一直拖着不给，账上虽然记着应收账款，但是时间一长，有些客户都联系不上了。还有些供应商，可能因为各种原因，多收了公司的钱，或者少开了发票，导致应付账款也不准确。

要清理往来款项，就得给每个客户和供应商都发一份对账单，让他们确认欠款或者应付款的金额。对于那些长期挂账、金额又小的往来款项，如果能确认收不回来或者不用付了，就按照规定进行坏账处理或者核销。对于有争议的往来款项，就得跟对方进一步沟通协商，看看能不能达成一致意见，把账目理清楚。

第三步：调整账务，规范处理

在盘点和清理完往来款项之后，就要根据盘点结果和核对情况，对账务进行调整。这就像给房子重新装修一样，把那些不合理的、错误的账目都修正过来。

比如说，发现存货盘亏了，就得做一笔分录，把盘亏的金额计入相应的费用科目，同时减少存货的账面价值。要是固定资产盘盈了，就得先通过“以前年度损益调整”科目核算，然后再调整相关的资产和所有者权益科目。

对于那些以前会计处理错误的账目，也得进行更正。在广州，有些公司的会计可能对税收政策不太了解，导致一些费用没有正确入账，或者税金计算错误。这时候就得按照税法和会计准则的要求，对这些账目进行调整，确保账务处理规范、准确。

第四步：建章立制，防止再乱

整理完乱账之后，还得建立一套完善的财务管理制度，防止以后再出现乱账的情况。这就好比给房子装上防盗门，以后就不容易出问题了。

在广州，很多公司就是因为没有完善的财务管理制度，才导致账目混乱。比如说，有些公司的费用报销流程不规范，员工随便拿一张发票就能报销，也不审核发票的真假和合理性。还有些公司的财务审批权限不明确，什么事情都得老板一个人签字，效率低不说，还容易出现管理漏洞。

所以，公司得制定一套详细的财务管理制度，明确费用报销的标准和流程，规定哪些费用可以报销，哪些费用不能报销，报销需要提供哪些凭证。同时，还要明确财务审批权限，根据金额大小和业务性质，把审批权限分配给不同的人员，提高工作效率，也加强内部控制。

另外，公司还得定期对财务人员进行培训，提高他们的业务水平和职业道德素质。财务人员是公司财务管理的主力军，他们的专业能力和责任心直接影响到公司账目的准确性。只有让财务人员不断学习新知识、新技能，才能更好地为公司服务，避免出现乱账的情况。

总之，广州公司乱账整理虽然是个麻烦事儿，但只要按照上面说的步骤，一步一步来，还是能把账目理清楚的。而且，通过整理乱账，还能发现公司财务管理中存在的问题，及时进行改进，让公司的财务管理更加规范、高效，为公司的决策提供准确可靠的财务数据支持。