普通发票和电子发票在形式、使用方式、管理方式等方面存在显著差异。以下是两者主要区别的详细对比:
特性普通发票电子发票
形式 纸质形式 电子形式
开具方式 需要经过传统纸质发票的印制环节,通过手工或打印机等方式开具 不需要纸质载体,通过电子发票系统在互联网上在线生成、开具、数据传输
使用便捷性 受时间和空间限制,管理不便,易损坏、遗失 不受时间和空间约束,便于管理和查验
成本 需要发票工本费、税控机成本以及相关人力成本 节省发票工本费、税控机成本以及相关人力成本
环保性 存在用纸问题 无纸化操作,更加环保
法律效力 具有同等法律效力,可作为正式会计凭证入账 具有同等法律效力,可作为正式会计凭证入账
综上所述,电子发票相较于普通发票,具有无纸化、网络化、自动化的特点,不仅提高了发票管理效率,还降低了成本,更加环保。同时,电子发票的法律效力与普通发票相同,均可作为正式会计凭证使用。