在广州注册的公司申请成为一般纳税人后,开具发票的流程和注意事项如下:
一、前期准备
申请一般纳税人资格
完成公司注册后,在电子税务局或线下办税服务厅申请一般纳税人资格认定(需提交营业执照、开户许可证、法人身份证等材料)。
审批通过后,税务系统会将企业税种调整为一般纳税人,生效时间通常为当月或次月。
领取增值税发票
首次领票需在电子税务局申请“发票票种核定”,选择发票类型(如增值税专用发票、普通发票等),并绑定开票设备(如税控盘、UKey)。
携带《发票领用申请表》、公章、发票专用章、经办人身份证到税务局领取发票。
二、开票流程
安装开票软件
使用税务局指定的开票系统(如“增值税发票管理系统”),通过税控盘或税务UKey登录。
开具发票
专用发票:适用于一般纳税人客户(可抵扣进项税),需填写购买方名称、税号、地址、开户行等信息。
普通发票:适用于小规模纳税人或个人,仅需填写名称和税号(个人可省略税号)。
电子发票:通过系统直接生成PDF/OFD文件,发送给客户。
打印与交付
纸质发票需用专用打印机打印,加盖发票专用章;电子发票通过邮件、短信等方式发送。
三、注意事项
开票时限
增值税专用发票需在交易发生后尽快开具(通常不超过当月),避免影响客户抵扣。
红字发票处理
若开错或退货,需开具红字发票冲销,需先填写《红字发票信息表》并经税务系统审核。
纳税申报
每月/季度需在电子税务局申报增值税,抄报税数据(开票信息自动汇总到申报表)。
发票保管
发票存根联需保存5年,不得擅自损毁。
四、常见问题
税控设备费用:可全额抵减增值税(需在申报时填写抵减明细)。
电子发票推广:推荐使用电子发票(无需邮寄,效率更高)。
风险提示:严禁虚开、买卖发票,否则可能面临刑事责任。
五、广州本地服务
可通过“广东省电子税务局”在线办理发票业务,或咨询广州税务局热线 12366。
部分区域(如天河、黄埔)提供“一站式”企业服务,可加快流程。
建议根据实际业务需求选择发票类型,并定期核对开票数据与申报数据的一致性。如有复杂业务(如进出口退税),可委托专业财税代理协助。