广州注册公司一般纳税人怎么开票?
三合联创 2025-06-06 10:00:46
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在广州注册的公司申请成为一般纳税人后,开具发票的流程和注意事项如下:一、前期准备申请一般纳税人资格完成公司注册后,在电子 ...

在广州注册的公司申请成为一般纳税人后,开具发票的流程和注意事项如下:

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一、前期准备

申请一般纳税人资格

完成公司注册后,在电子税务局或线下办税服务厅申请一般纳税人资格认定(需提交营业执照、开户许可证、法人身份证等材料)。 

审批通过后,税务系统会将企业税种调整为一般纳税人,生效时间通常为当月或次月。 

领取增值税发票

首次领票需在电子税务局申请“发票票种核定”,选择发票类型(如增值税专用发票、普通发票等),并绑定开票设备(如税控盘、UKey)。 

携带《发票领用申请表》、公章、发票专用章、经办人身份证到税务局领取发票。 

二、开票流程

安装开票软件

使用税务局指定的开票系统(如“增值税发票管理系统”),通过税控盘或税务UKey登录。 

开具发票

专用发票:适用于一般纳税人客户(可抵扣进项税),需填写购买方名称、税号、地址、开户行等信息。 

普通发票:适用于小规模纳税人或个人,仅需填写名称和税号(个人可省略税号)。 

电子发票:通过系统直接生成PDF/OFD文件,发送给客户。 

打印与交付

纸质发票需用专用打印机打印,加盖发票专用章;电子发票通过邮件、短信等方式发送。 

三、注意事项

开票时限

增值税专用发票需在交易发生后尽快开具(通常不超过当月),避免影响客户抵扣。 

红字发票处理

若开错或退货,需开具红字发票冲销,需先填写《红字发票信息表》并经税务系统审核。 

纳税申报

每月/季度需在电子税务局申报增值税,抄报税数据(开票信息自动汇总到申报表)。 

发票保管

发票存根联需保存5年,不得擅自损毁。 

四、常见问题

税控设备费用:可全额抵减增值税(需在申报时填写抵减明细)。 

电子发票推广:推荐使用电子发票(无需邮寄,效率更高)。 

风险提示:严禁虚开、买卖发票,否则可能面临刑事责任。 

五、广州本地服务

可通过“广东省电子税务局”在线办理发票业务,或咨询广州税务局热线 12366。 

部分区域(如天河、黄埔)提供“一站式”企业服务,可加快流程。 

建议根据实际业务需求选择发票类型,并定期核对开票数据与申报数据的一致性。如有复杂业务(如进出口退税),可委托专业财税代理协助。

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